Обычно 1С:ERP шокирует неподготовленного бухгалтера. Фирма 1С – разработчик, пожалуй, лучшей программы для бухгалтеров - 1С:Бухгалтерия предприятия, вдруг выпускает решение, в котором проводки в документах формируются не сразу, в них не видно стоимости ТМЦ, а счетов учета попросту нет в документах. Шок!

На самом деле, для бухгалтера в ERP есть масса плюсов и удобных функций, но есть и некоторые особенности, к которым стоит привыкнуть.

На нашем авторском курсе "Переход с 1С:УПП на 1С:ERP" мы выделяем ряд особенностей подсистемы Регламентированного учета в 1С:ERP:

• Проводки по документам формируются не сразу, только после отработки регламентного задания или по специальной кнопке;
• Нет счетов учёта в документах;
• Есть учет контролируемых сделок;
• Есть учет по ГОЗ (гособоронзаказ);
• Есть автоматическая проверка документов;
• Реализован расширенный учёт дополнительных расходов, включаемых в стоимость ТМЦ;
• ИП на ОСНО всё ещё проблема! Несмотря на то, что это ERP;
• Реализована сверка данных ОУ и БУ;
• В 1С:ERP гораздо удобнее реализована обработка закрытия месяца – реально все сделать одной кнопкой!
• В 1С:ERP нет онлайн-расчета себестоимости партий расходуемых запасов – сумм материалов не видно в проводках. Они появляются только после предварительного или окончательного расчета себестоимости.

В этой статье рассмотрим некоторые из особенно интересных и полезных "фишек" бухгалтерии в 1С:ERP.

Начнем с опции, которая доступна только для пользователей 1C:ERP и 1С:Комплексная автоматизация – Настройка регламентированной отчетности. В программах 1С:ERP поддерживается гибкая настройка отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Эта настройка предоставляет широкие возможности для формирования бухгалтерской регламентированной отчетности:

• Добавлять любые субсчета на 01, 10, 20, 60 и другие счета, настраиваемые в группах финансового учета (ГФУ), и правильно отражать их в отчетности без доработки конфигурации;
• Автоматически выделять краткосрочную/долгосрочную часть в балансе;
• Отражать авансы поставщикам раздельно в оборотных и внеоборотных активах;
• Отражать резервы, обесценение на соответствующих им статьях баланса;
• В отраслевых решениях, при доработке конфигурации или при учете ручными операциями настраивать автоматическое отражение добавленных объектов бухгалтерского учета в отчетности.

В специальном рабочем месте настройки бухгалтерской отчетности можно настроить заполнение каждого раздела: настроить тип показателя (сальдо, развернутое сальдо, оборот), счета, кор. счета, задать отбор по субконто и его реквизитам.

Ещё раз – можно добавить любой субсчет и настроить, чтобы он включался в любой отчет из комплекта регламентированной отчетности. Так не умеет даже "1С:Бухгалтерия"!

Однако, в этой бочке меда есть своя ложка дегтя: время заполнения отчетности увеличивается примерно в 2,5 раза по сравнению с типовым алгоритмом. При увеличении количества правил производительность будет пропорционально снижаться. Также следует учесть, что этот функционал не работает "из коробки", требует настройки бухгалтером, а в особо сложных случаях – помощи программиста.

Еще одна интересная особенность ERP – управленческий и налоговый учет на бухгалтерском плане счетов. Да, теперь есть возможность анализировать данные БУ, НУ, УУ и ФО (финансовой отчетности) стандартными бухгалтерским отчетами: ОСВ, ОСВ по счету и т.д.

При помощи отдельной настройки можно включить возможность ведения управленческого учета на счетах учета БУ, сформировать остатки по управленческому учету и задать дату начала ведения учета.

Включение этой возможности позволяет:

• Отражать данные УУ на общепринятом плане счетов РСБУ;
• Использовать стандартные бухгалтерские отчеты для анализа УУ;
• Рассчитывать данные УУ в рамках единой процедуры закрытия месяца;
• Получать отчетность в альтернативной валюте финансовой отчетности ФО, отличной от валют учета;
• Использовать данные плана счетов РСБУ для генерации отчетности МСФО методом трансформации.

Суммы УУ и ФО отображаются в проводках документов и бухгалтерских отчетах раздельно. Если валюты БУ и УУ совпадают, то отображается разница между данными БУ и УУ.

В процедуре закрытия месяца в УУ и БУ финансовый результат формируется независимо, суммы по каждому из учетов рассчитываются независимо и параллельно.

И тут мы плавно переходим еще к одной очень полезной функции 1С:ERP – сверка данных оперативного и регламентированного учетов.

Большинство документов оперативного учета отражаются в бухгалтерском и налоговом учете методом отложенного проведения. Соответственно, расхождения между данными могут быть вызваны многими причинами:

• Несинхронное отражение движений за период;
• Отсутствие отражения в бухгалтерском учете проведенного документа оперативного учета;
• Ручные проводки в документах;
• Изменение настроек "задним" числом: ГФУН, подразделения у склада и пр.

В УПП сверку данных оперативного и бухгалтерского учета проводили ручным методом. Мы собственноручно составляли методику действий и учили пользователей, что перед закрытием месяца нужно сверить в программе:

• ОСВ по 20 и 23 счету и Ведомость по учету производственных затрат;
• ОСВ по 26 и 25 счету и Ведомость по учету затрат;
• ОСВ по 19 счету и отчет Анализ входящего НДС и т.д.

Это была очень азартная и интересная игра! Но ERP положила ей конец.

Для выявления и анализа расхождений между ОУ и БУ в 1С:ERP разработан отчет "Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета". Отчет сверяет остатки и обороты по остаточным регистрам оперативного учета и данным оборотно-сальдовой ведомости бухгалтерского учета, и выводит отклонения по остаткам и оборотам.

Разделы учета:

• Денежные средства;
• Себестоимость товаров;
• Расчеты с поставщиками;
• Расчеты с клиентами;
• Расчеты по кредитам и депозитам;
• Расчеты по лизингу;
• Прочие расчеты с контрагентами;
• Расходы.

Дополнительно для бухгалтерии в 1С:ERP реализован сервис проверки документов сотрудниками бухгалтерской службы.

Сервис проверки документов помогает бухгалтерии наладить контроль над проведением "оперативных" документов, которые вводятся сотрудниками смежных отделов: склад, закупки, продажи и пр. Проверка выполняется по всем видам документов, за исключением регламентных и расчетных документов закрытия месяца.

С помощью сервиса и специального рабочего места можно визуально контролировать список документов, прошедших проверку бухгалтерией, и документов, которые еще не были проверены. Также можно запретить "трогать" уже проверенные бухгалтером документы – эта опция предусмотрена в настройках.

Также можно отдельно включить опцию по формированию проводок только по проверенным документам (раздел НСИ и администрирование – Регламентированный учет).

Возможность проверки документов включается отдельно в настройках программы, также предусмотрено отдельное рабочее место "Журнал проверяемых документов".

И еще одна интересная опция в 1С, которая будет интересна бухгалтеру – Сверка с ИФНС прямо из программы. Для проверки правильности и своевременности перечисления налогов предприятие может запросить в налоговой информацию о состоянии расчетов. Для того чтобы отправить запрос на справку о состоянии расчетов с ФНС для сверки следует:

• Зайти в раздел 1С:Отчетность

• Нажать кнопку "Сверки" - Запросить сверку – выбрать нужный вариант сверки

Также к концу 2023 планируется реализовать автоматическую сверку данных учета с данными налогового органа по ЕНС!

В 1С:ERP есть еще много интересного функционала, который сможет осчастливить весь отдел бухгалтерии: полноценный учет ОС и НМА, функционал ответственного хранения, контролируемые сделки, онлайн-проверка регламентированных отчетов.