С 2026 года работодатели будут использовать обновлённую форму расчёта по страховым взносам (РСВ). Проект новой формы был опубликован на федеральном портале для размещения проектов НПА 5 декабря 2025 года. Изменения касаются как отражения льгот по тарифам, так и порядка кодирования категорий сотрудников. 

Какие изменения законодательства повлияли на новые правила льготных тарифов

Обновление формы РСВ на 2026 год стало следствием корректировок в правилах расчёта страховых взносов. В 2024–2025 годах были приняты поправки, которые изменили подход к применению пониженных тарифов, что и потребовало пересмотра отчётности.

Федеральные законы от 29.10.2024 № 362-ФЗ и от 23.11.2024 № 399-ФЗ внесли изменения в статью 427 НК РФ. Для компаний, получивших статус участников Военного инновационного технополиса "Эра" Минобороны РФ, установлен единый пониженный тариф – 15%, применяемый к части выплат сверх МРОТ.

Позднее Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ уточнил порядок использования льгот для малого и среднего бизнеса. Основные нововведения:

• с 2026 года тариф 15% на суммы выше 1,5 МРОТ смогут применять только предприятия отдельных отраслей, перечень которых утвердит Правительство РФ.

• аналогичный тариф смогут использовать организации, занимающиеся поставками продуктов питания и напитков при условии, что среднесписочная численность их работников превышает 250 человек.

• для МСП, занятых обрабатывающими производствами, сохраняется льготная ставка 7,6% на выплаты выше 1,5 МРОТ.

Эти поправки формируют обновлённые правила расчёта страховых взносов и заложены в новой версии формы РСВ, которая начнёт применяться в 2026 году.

Основные изменения в приложении 3.1

Приложение 3.1, где отражаются условия применения пониженного тарифа для обрабатывающего бизнеса, будет дополнено:

• теперь нужно указывать долю доходов, на которую применяется пониженный тариф для малого и среднего бизнеса, включенного в перечень льготных видов деятельности (утверждается Правительством РФ);

• вместо тарифа 20 для МСП будет использоваться тариф 32 для субъектов МСП с ОКВЭД из перечня Правительства;

• код категории "МС" заменяется на код ПВ (приоритетный вид).

Изменения не затрагивают выплаты директору, однако по новой норме НК выплаты ниже МРОТ будут учитываться как равные МРОТ. Например, если зарплата директора равна нулю, в РСВ за 2026 год в подразделе 1 и разделе 3 будет отражаться выплата в размере МРОТ.

Новые категории застрахованных лиц

В новой форме РСВ введены уточнённые коды категорий застрахованных лиц, которым исчисляются страховые взносы в отношении части выплат, которая превышает 1,5 МРОТ:

• ПВ – физические лица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками страховых взносов, признаваемыми субъектами малого или среднего предпринимательства, основным видом деятельности которых является один из видов деятельности по перечню, утверждаемому Правительством РФ:

• ТЕХ – физические лица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками, получившими статус участников Военного инновационного технополиса "Эра" Минобороны РФ;

• ВЖТХ – застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с законом о беженцах (от 19.02.1993 № 4528-1) с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками, получившими статус участников Военного инновационного технополиса "Эра" Минобороны;

• ВПТХ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками, получившими статус участников Военного инновационного технополиса "Эра" Минобороны РФ;

• ВЖПВ – застрахованные лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются субъектами малого или среднего предпринимательства, основным видом деятельности которых является один из видов деятельности по перечню, утверждаемому Правительством РФ;

• ВППВ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы субъектами малого или среднего предпринимательства, основным видом деятельности которых является один из видов деятельности по перечню, утверждаемому Правительством РФ.

Изменения в кодах и формате

Коды периодов освобождения от уплаты страховых взносов заменены с 1–6 на 01–06;

Обновлен электронный формат представления РСВ, согласно приложению № 3 к приказу.

Сроки применения

Обновлённая форма РСВ и соответствующий электронный формат будут применяться с отчетности за первый квартал 2026 года, после официального опубликования приказа (вступает в силу через два месяца).

Итог

С 2026 года работодателям необходимо учитывать новые правила отражения льготных тарифов, категорий сотрудников и выплат ниже МРОТ. Использование обновлённой формы РСВ позволит корректно исчислять страховые взносы, отражать выплаты по льготным видам деятельности и соблюдать требования законодательства.