В 1С-ЭДО есть механизм сопоставления номенклатуры, который помогает облегчить работу с документами. Программа сама проверит входящий документ, и, если не найдет соответствия по товарам и услугам, предложит создать новую карточку номенклатуры.

Форму сопоставления номенклатуры можно открыть:

• по гиперссылке "Сопоставить номенклатуру" в папке "Отразить в учёте"

• по кнопке "Сопоставить номенклатуру" в папке "Отразить в учёте"

• по кнопке "Сопоставить номенклатуру" в папке "Сопоставить"

• по гиперссылке "Несопоставленная" из формы просмотра электронного документа

Добавить новую номенклатуру в справочник можно несколькими способами:

• создать карточку по данным, предоставленным контрагентом

• выбрать из сервиса 1С:Номенклатура. Если 1С:Номеклатура используется и у вас, и у контрагента сопоставление произойдет автоматически

• подобрать похожие товары и услуги из уже заполненных карточек

Затем можно приступать к созданию либо к подбору документа учётной системы. Если в электронном документе содержатся услуги, то документ учётной системы будет создан автоматически, однако поле номенклатура будет не заполнено.

В дальнейшем настройки сохранятся, и программа автоматически будет подставлять данные. Отсутствие дублей и точность поиска и сопоставлений обеспечивается специальными алгоритмами. Программа проверяет документы по ряду признаков: наименование, характеристика, единица измерения, артикул, код номенклатуры, штрихкод.

Подписывайтесь на рассылку

Ежемесячная бесплатная рассылка для бухгалтеров

Подписаться

• Новости в области ведения налогового учета
• Изменения законодательства
• Подборки инструкций по работе в 1С и сервисах
• Полезные мероприятия и курсы для бухгалтеров