Внедрение Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия в ООО "РЕПИНО"

О проекте

В ходе анализа работы предприятия и пожеланий руководством было принято решение осуществить переход на единую информационную базу с учетом как ЖКХ, так и бухгалтерии. При выборе решения в первую очередь опирались на необходимость поддержки обмена данными с системой ГИС ЖКХ, возможность формирования единого платежного документа (ЕПД) и расчета и распределения общедомовых нужд (ОДН), а также возможность раскрытия информации о деятельности управляющей компании согласно требованиям Постановления Правительства РФ.

Проект был выполнен за 2 года, за это время осуществили:

1. Перенос данных из Инфокрафт: Расчет квартплаты (7.7) в Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия управляющей компании (8.2) с настройкой следующих возможностей:

  • ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе; 
  • поддержка различных систем налогообложения (общий режим, УСН и ЕНВД); 
  • автоматическое формирование различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности; 
  • встроенный механизм настройки бухгалтерских проводок по квартплате; 
  • учет справочной информации по объектам жилого и нежилого фонда; 
  • ведение лицевых счетов владельцев, нанимателей и арендаторов помещений; 
  • учет собственников объектов недвижимости; 
  • отдельные алгоритмы расчета начислений по квартплате и коммунальным услугам, печатных форм квитанций и ЕПД;
  • загрузка показаний счетчиков из Excel;
  • прием оплаты (в том числе с подключением кассового оборудования и сканера штрих-кодов);
  • регистрационный учет граждан (регистрация граждан по месту жительства и по месту проживания, снятие граждан с регистрационного учета, выдача (замена) паспортов, формирование и печать необходимых форм отчетности); претензионная работа (работа с должниками);
  • возможность работы в режиме территориально распределенных баз данных;
  • широкий спектр отчетов.

2. Обучение и консультирование пользователей.

3. Настройка обмена с ГИС ЖКХ.

О заказчике

ООО "РЕПИНО" — управляющая компания, в ведомстве которой находится более 80 домов в 6 городах Краснодарского края. В организации работает более 100 человек. Ранее учет велся в отдельной для каждого дома информационной базе Инфокрафт: Расчет квартплаты на платформе 7.7. Был настроен сложный и трудозатратный обмен с последующей передачей данных в 1С:Бухгалтерия. Большие сложности вызывало добавление нового дома в управление, а также получение сводных данных и осуществление контроля со стороны руководства.

Отзыв от представителя заказчика

Воробьёва Ирина Николаевна, главный бухгалтер ООО "Репино" отмечает:

"Программа Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия обладает мощным функционалом для организаций нашей сферы, в ней разработано множество механизмов по расчетам услуг ЖКХ и обмену данными с ГИС ЖКХ, которые нужно поддерживать в актуальном виде. Также в ней реализовано множество отчетов, среди которых мы периодически находим новые и полезные. Мы автоматизировали все расчеты ЖКХ по новым правилам и формулам настройки. Специалисты Компании "Портал-Юг" продолжают помогать нам по другим текущим вопросам".

Показатели проекта

Размер предприятия 200
Количество АРМ 15
Отрасль Строительство; Жилищно-коммунальное хозяйство

Результаты проекта

  • Осуществлен переход на единую базу с поддержкой всех новых правил и формул расчётов услуг ЖКХ.
  • Руководство получило возможность получать сводные данные в максимально короткие сроки, ускорился также контроль корректности расчетов и получение общих отчетов.
  • Работа бухгалтерии оптимизирована, сокращены издержки на добавление в обслуживание новых домов, а также ускорены процессы расчетов начислений по каждому дому.

Другие проекты

Внедрение "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" в АО "КБИ"
Комплексное внедрение продуктов 1С в АО фирма "Агр...
ООО "ОТЭКО-Портсервис" оптимизирует погрузочно-раз...
Внедрение "1С:Управление автотранспортом. Модуль д...
Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека" в ГБУЗ ...
Внедрение "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного пр...
Комплексное внедрение продуктов 1С в УФПС Краснода...
Внедрение "1С:Общепит" в ООО "Кубань-Кейтеринг"
Внедрение Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия в О...
Внедрение "1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви" в...
Ваш регион определился как:Краснодар