Внедрение 1С:Документооборота на Абинском Электрометаллургическом заводе

О проекте

Завод активно уделяется внимание экологическому вопросу: на территории налажен раздельный сбор отходов, есть специальные ящики для сброса опасных отходов, продукция производится также из вторичного сырья — металлолома. Уменьшение количества бумажных носителей – это одна из целей внедрения 1С:Документооборота и еще один шаг в решении экологического вопроса.

Основные задачи проекта:

  • Сокращение времени на работу с документами, перемещение документов.
  • Снижение количества бумажных документов.
  • Снижение "потерь" документов.
  • Цифровизация бизнес-процессов взаимодействия отделов и цехов.
  • Унификация работы с документами на заводе: согласование документов по утвержденным цепочкам, назначение ответственных за работу с документами в каждом структурном подразделении.
  • Контроль исполнительской дисциплины всех поручений от высшего руководства, выдаваемых на ежедневных оперативных совещаниях, в разрезе сроков и предметов поручений.

Стремительный рост компании привел к усложнению контроля процессов руководством, снижению оперативности получения данных и исполнительской дисциплины. Проект реализован на базе конфигурации "1С: Документооборот КОРП" редакции 2.1, с осуществленными доработками согласно требованиям. Доступ к программе осуществляется по средством тонкого клиента, web-клиента, а также мобильного приложения для руководящих сотрудников предприятия. 

Ключевой особенностью проекта была необходимость наладить и оптимизировать процессы документооборота под цели и задачи стремительно развивающегося, масштабного для экономики ЮФО высокотехнологичного международного бизнеса. Проект охватил все процессы (от приема корреспонденции секретарем до оценки руководством эффективности работы завода за год), наладил взаимодействие отделов и цехов, свел до минимума потери времени сотрудниками на передвижение между отделами по обширной территории завода.

В рамках проекта было выполнено несколько уникальных технических задач:

  • Реализован механизм взаимодействия с личным кабинетом Почты России, позволяющий отслеживать исходящие письма прямо из конфигурации "1С: Документооборот".
  • Реализован механизм "двойной нумерации", благодаря которому удалось расширить типовой функционал конфигурации "1С:Документооборот" и одному внутреннему документу присваивать два номера: подразделения-отправителя и подразделения-получателя;
  • Реализован гибкий механизм "правила коммуникации", позволяющий управлять разрешенными и запрещенными списками рассылки задач;
  • Разработан и внедрен механизм размещения на файлах скан-копий и pdf-файлах результатов рассмотрения документов руководящими сотрудниками и виз согласования.

О заказчике

Абинский электрометаллургический завод (АЭМЗ) работает с 2010 года и производит полмиллиона тонн арматуры в год, занимая третье место в мире по объемам производства.

Строительство завода началось в небольшом райцентре на западе Кубани в 2008 году. Этот проект стал первой попыткой создать высокотехнологичный металлургический объект в Краснодарском крае. Все этапы реализовывались нетипично быстрыми для таких масштабов темпами, а основное оборудование для строительства было закуплено у немецкой компании SMS Meer. ООО "АЭМЗ" приступило к работе уже в 2010 году, став всего за несколько лет флагманом экономики Южного федерального округа. Выгодное географическое положение, применение самых современных технологий и большая номенклатура выпускаемой продукции позволили заводу занять третье место по производительности в мире.

Автоматизированные функции

  • Делопроизводство
  • Формирование отчетности
  • Разграничение прав доступа
  • Работа с процессами и задачами
  • Работа с файлами

Проект на других ресурсах


Показатели проекта

Период выполнения работ Февраль 2019
Внедренные продукты 1С:Документооборот 8 КОРП
Размер предприятия 5500
Количество АРМ 600
Отрасль Производство

Результаты проекта

  • Внедрена конфигурация "1С:Документооборот" во всех основных подсистемах работы с документами.
  • Организовано единое хранилище документации и связанных с ней поручений на предприятии. Облегчен процесс принятия управленческих решений. Стало возможным оперативное получение данных о движении документов и их статусе обработки, а также ускорена работа с самими документами.
  • Налажена работа с внутренней, входящей и исходящей корреспонденций в каждом отделе и цехе предприятия. Назначены ответственные за делопроизводство, обрабатывающие документацию;
  • Автоматизирован учет ежедневных планерок Генерального директора и выдаваемых на этих планерках поручений;
  • Составлен список видов договоров и маршруты обработки данных видов, в том числе цепочек согласования;
  • Настроена интеграция с конфигурацией "1С:ERP" в части обмена нормативно-справочной информацией, а также согласованных новых номенклатурных позиций, необходимых в деятельности предприятия, в справочник "Номенклатура";
  • Автоматизирована работа отдела качества по сбору показателей деятельности основных подразделений завода и анализа этих показателей;
  • Существенно ускорен процесс обработки заявок на закупку сырья, комплектующих и других, необходимых для функционирования всех отделов предприятия материалов;
  • Проведено масштабное обучение по работе с конфигурацией "1С:Документооборот" для сотрудников предприятия. Обучение проводилось как разрезе подразделений, так и по группам сотрудников, осуществляющих одинаковые функции в программе.

Экономический эффект от внедрения


  • Сокращение трудозатрат в подразделениях — на 25%.
  • Ускорение получения управленческой отчётности — на 15%.
  • Сокращение операционных и административных расходов — на 5%.
  • Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг — на 15%.
  • Ускорение обработки заказов — на 15%.

Другие проекты

Внедрение 1С:Документооборот в строительном холдин...
Внедрение 1С:Документооборота на Абинском Электром...
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО "МПК "Пиво...
Внедрение 1С:Документооборот в АО фирма "Агрокомпл...
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО "Аэропорт ...
Внедрение 1С:Документооборот в ООО "Чеченские мине...
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО "ФЭС-Агро"
Автоматизация документооборота в "Кореновском моло...
Внедрение электронного архива и согласования докум...
Внедрение 1С:Документооборот во Всероссийском детс...
Ваш регион определился как:Грозный