О проекте
Завод активно уделяется внимание экологическому вопросу: на территории налажен раздельный сбор отходов, есть специальные ящики для сброса опасных отходов, продукция производится также из вторичного сырья — металлолома. Уменьшение количества бумажных носителей – это одна из целей внедрения 1С:Документооборота и еще один шаг в решении экологического вопроса.
Основные задачи проекта:
- Сокращение времени на работу с документами, перемещение документов.
- Снижение количества бумажных документов.
- Снижение "потерь" документов.
- Цифровизация бизнес-процессов взаимодействия отделов и цехов.
- Унификация работы с документами на заводе: согласование документов по утвержденным цепочкам, назначение ответственных за работу с документами в каждом структурном подразделении.
- Контроль исполнительской дисциплины всех поручений от высшего руководства, выдаваемых на ежедневных оперативных совещаниях, в разрезе сроков и предметов поручений.
Стремительный рост компании привел к усложнению контроля процессов руководством, снижению оперативности получения данных и исполнительской дисциплины. Проект реализован на базе конфигурации "1С: Документооборот КОРП" редакции 2.1, с осуществленными доработками согласно требованиям. Доступ к программе осуществляется по средством тонкого клиента, web-клиента, а также мобильного приложения для руководящих сотрудников предприятия.
Ключевой особенностью проекта была необходимость наладить и оптимизировать процессы документооборота под цели и задачи стремительно развивающегося, масштабного для экономики ЮФО высокотехнологичного международного бизнеса. Проект охватил все процессы (от приема корреспонденции секретарем до оценки руководством эффективности работы завода за год), наладил взаимодействие отделов и цехов, свел до минимума потери времени сотрудниками на передвижение между отделами по обширной территории завода.
В рамках проекта было выполнено несколько уникальных технических задач:
- Реализован механизм взаимодействия с личным кабинетом Почты России, позволяющий отслеживать исходящие письма прямо из конфигурации "1С: Документооборот".
- Реализован механизм "двойной нумерации", благодаря которому удалось расширить типовой функционал конфигурации "1С:Документооборот" и одному внутреннему документу присваивать два номера: подразделения-отправителя и подразделения-получателя;
- Реализован гибкий механизм "правила коммуникации", позволяющий управлять разрешенными и запрещенными списками рассылки задач;
- Разработан и внедрен механизм размещения на файлах скан-копий и pdf-файлах результатов рассмотрения документов руководящими сотрудниками и виз согласования.
О заказчике
Абинский электрометаллургический завод (АЭМЗ) работает с 2010 года и производит полмиллиона тонн арматуры в год, занимая третье место в мире по объемам производства.
Строительство завода началось в небольшом райцентре на западе Кубани в 2008 году. Этот проект стал первой попыткой создать высокотехнологичный металлургический объект в Краснодарском крае. Все этапы реализовывались нетипично быстрыми для таких масштабов темпами, а основное оборудование для строительства было закуплено у немецкой компании SMS Meer. ООО "АЭМЗ" приступило к работе уже в 2010 году, став всего за несколько лет флагманом экономики Южного федерального округа. Выгодное географическое положение, применение самых современных технологий и большая номенклатура выпускаемой продукции позволили заводу занять третье место по производительности в мире.
Автоматизированные функции
- Делопроизводство
- Формирование отчетности
- Разграничение прав доступа
- Работа с процессами и задачами
- Работа с файлами
