О проекте
В 2011 году был приобретен ПП "1С: Документооборот 8 КОРП", однако внедрение не было выполнено. Более того, на предприятии до июля 2019 вообще не использовалась система электронного документооборота. С июля 2019 было организовано ведение регистрационных и учетных журналов в электронном виде в формате Microsoft Excel. А в сентябре 2019 года внедрена система электронного документооборота не на платформе "1С: Предприятие 8". Однако необходимого эффекта новая система не давала, и было принято решение внедрить программный продукт "1С: Документооборот 8 КОРП", у которого было несколько ключевых и решающих преимуществ: совместимость с другими программами 1С, широкая распространенность специалистов на рынке, возможность модифицировать функционал программы под конкретные требования предприятия, регулярные обновления и постоянная поддержка.
Цели проекта:
-
Повышение прозрачности процессов закупочной деятельности и согласования внутренней документации.
-
Снижение временных затрат на работу с документами: пока сотрудник перемещается между службами для согласования различных документов, затрачивается очень много времени.
-
Снижение количества бумажных документов.
-
Унификация работы с документами на предприятии: согласование документов по утвержденным цепочкам, назначение ответственных за работу с документами в каждом структурном подразделении.
-
Контроль исполнительской дисциплины. Все поручения от Генерального директора заместителей и советников Генерального директора, выдаваемые на ежедневных оперативных совещаниях, контролируются в разрезе сроков и предметов поручений.
-
Снижения "потерь" документов. Цифровизация бизнес-процессов взаимодействия отделов и филиалов.
О заказчике
ФГУП "Главное военно-строительное управление №4" относится к комплексу предприятий Департамента строительства Министерства обороны Российской Федерации.
Приоритетными направлениями деятельности предприятия являются строительство объектов специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства, обустройство войск, жилищное строительство, строительство социальной инфраструктуры для Вооруженных сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.
В состав предприятия входят 17 филиалов и обособленных подразделений. Объекты строительства расположены практически на всей территории Российской Федерации – от Калининграда до Камчатки, от Новой земли до Дагестана. Удаленность расположения подразделений предприятия способствовала их объединению в единую сети в виде системы электронного документооборота.
Автоматизированные функции
- разработка новых автоподстановок для удобной маршрутизации
- разработка условий маршрутизации
- разработка правил автозаполнения файлов
- доработка вывода регистрационных штампов
- доработка справочника "Внутренние документы", "Исходящие документы", "Входящие документы"
- разработка дополнительных отчетов
