О проекте
Учет зарплаты и управление персоналом осуществляется в единой базе 1С:ERP с интегрированным модулем 1С:УАТ. Удержания в счет заработной платы за обеды и за покупки в магазине загружаются из 1С:Общепит и 1С:Розница соответственно. Ввод табелей осуществляется сотрудниками каждого подразделения непосредственно в 1С:ERP и контролируется отчетами.
Отличительной особенностью данного проекта являлись крайне сжатые сроки его выполнения. От старта проекта до начала работ в новой базе прошло всего 2,5 месяца (конец октября 2018 г.–1 января 2019 г.). Работа осуществлялась по проектной технологии. За 2,5 месяца необходимо было провести анализ процессов расчета заработной платы, написать техническое задание и выполнить по нему разработку. В связи с большим количеством необходимых доработок, выявленных на этапе составления ТЗ, часть из них невозможно было реализовать к 1 января 2019 года. В результате было принято непростое решение — дублировать в январе учет в двух базах. Такое дублирование позволило выявить и ликвидировать ошибки в плановых начислениях. В феврале 2019 года расчет з/пл полностью осуществлялся в новой базе.
На момент старта проекта на заводе насчитывалось около 3500 сотрудников. Завершался перевод основной базы предприятия с 1С:УПП на 1С:ERP. Учет заработной платы велся в отдельной базе 1С:УПП, существовала необходимость постоянного обмена отражениями зарплаты в учете с основной базой предприятия.
О заказчике
Абинский ЭлектроМеталлургический завод (АЭМЗ) вступил в строй в 2010 году. На сегодняшний день это один из самых современных и развивающихся заводов в России. Предприятие состоит из пяти производств (сталеплавильного, прокатного, метизного, кислородного, известкового), связанных единой технологической цепочкой. Также в состав входят цеха инфраструктуры и подразделения управления жизнедеятельностью завода.
АЭМЗ производит широкий спектр продукции: стальную заготовку, строительную арматуру, круг, катанку, проволоку общего назначения, сварочную, омеднённую, пружинную, проволоку для армирования, проволоку с цинковым и цинк-алюминиевым покрытием.
Благодаря собственной транспортной инфраструктуре и близости к международному морскому порту Новороссийск АЭМЗ доставляет продукцию в кратчайшие сроки в любую точку планеты.
Автоматизированные функции
- Учет работы автотранспорта, агрегатов ТС, ремонтов ТС расчета зарплаты водителей на предприятии
- Табели учета рабочего времени
- Расчет начислений за молоко и лечебное питание
- Формирование заявок на расходование денежных средств по исполнительным листам
- Рассылка расчетных листов
Отзыв от представителя заказчика
Чайка Наталья Ивановна, Главный бухгалтер ООО "Абинский Электрометаллургический завод", отмечает: "Абинский электрометаллургический завод (АЭМЗ) расположен на юге страны, в Краснодарском крае. В качестве сырья АЭМЗ использует металлолом вместо железной руды. Продукция завода поставляется не только российским предприятиям, но и в Европу. Завод производит широкую сортаментную линейку продукции, включающую непрерывнолитую заготовку из низкоуглеродистых и среднеуглеродистых сталей, арматуру классов прочности от А240 до Ат1000 в прутках, горячекатаную и термоупрочненную свариваемую арматуру классов прочности от А240 до А500 в бунтах, катанку широкого размерного и марочного сортамента, низкоуглеродистую проволоку для армирования ЖБК, оцинкованную проволоку, сварочную омедненную проволоку, термически обработанную и термически необработанную проволоку без покрытия. Также реализуется продукция кислородного завода, входящего в структуру АЭМЗ, — жидкий кислород, азот и аргон. В октябре 2018 года был заключен договор на внедрение подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы в составе «1С:ERP Управление предприятием 2» с ООО «Портал-Юг». В процессе работы было разработано Техническое задание и произведены: • Перенос данных из исторической системы «1С: Управление производственным предприятием», • Настройки конфигурации согласно ТЗ, • Квалифицированные консультации сотрудников. Своевременно проводится обновление программ силами штатных сотрудников ООО «АЭМЗ». Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» в части подсистемы расчета зарплаты и кадрового учета введен в промышленную эксплуатацию 30.04.2019. На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется ООО «Портал-Юг». Оформлен платный договор ИТС. В результате внедрения программного комплекса был полностью автоматизированы кадровый учет, расчет заработной платы и работа Учебного центра на нашем предприятии. На текущий момент в программе «1С:ERP Управление предприятием 2» в части подсистемы расчета зарплаты и кадрового учета работает около 115 человек, что составляет 7 типовых рабочих мест. Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами ООО «Портал-Юг». Мы уверены, что сотрудничество с ООО «Портал-Юг» будет продолжено и в дальнейшем."
