О проекте
Учетные службы одной из крупнейшей в России морской буксирной компании "Флот Новороссийского морского торгового порта" успешно перешли на ведение учета в системе программ "1С:Предприятие 8". В результате проекта, проведенного специалистами 1С:Франчайзи "Портал-Юг" (г. Краснодар), получена единая автоматизированная система, оптимизировавшая бизнес-процессы предприятия и позволяющая получать необходимую отчетность в кратчайшие сроки.
До внедрения системы "1С:Предприятие 8" на предприятии параллельно функционировало несколько различных программ. Фактически каждая служба имела свою уникальную систему автоматизации. Отдельные отделы, например планово-бюджетный, вели свой учет с помощью электронных таблиц. Это создавало проблемы двойного ввода данных и их дальнейшего согласования. Также существовала проблема с оперативной реализацией изменений законодательства во всех имеющихся системах.
В декабре 2007 года руководством ОАО "Флот НМТП" было принято решение о покупке и внедрении новой программы для ведения учета. В качестве поставщика и подрядчика была выбрана компания ООО "Портал-Юг". Такой выбор был, в частности, обусловлен тем, что эта компания ранее успешно внедрила систему на базе "1С:Предприятие 8" на соседнем крупном предприятии ОАО "Новороссийский судоремонтный завод".
При построении системы были использованы следующие программные продукты:
- "1С:Бухгалтерия 8" для ведения бухгалтерского и налогового учета;
- "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для ведения кадрового учета и расчета заработной платы;
- Подсистема "Бюджетирование" решения "1С:Управление производственным предприятием 8" для бюджетного учета и составления управленческой отчетности.
Всего автоматизировано 35 рабочих мест.
В ходе внедрения типовые конфигурации "1С" были доработаны с учетом специфики бизнес-процессов заказчика, перенесены данные из предыдущих систем учета, проведено обучение пользователей.
В рамках задачи учета работы и расчета стоимости услуг Флота была реализована отдельная подсистема. Работники диспетчерской службы оперативно регистрируют в программе факты выполнения работ судами Флота и сопутствующую информацию, необходимую для расчета стоимости услуг. Затем экономисты с помощью средств групповой обработки рассчитывают стоимость и формируют накладные, счета-фактуры и счета на оплату по группе выполненных работ.
Финансовая служба высоко оценивает эффект от внедрения данной подсистемы: время ввода информации сократилось вдвое, а скорость обсчета и выдачи документов в 4-5 раз.
Среди клиентов Флота немало иностранных организаций, применение интегрированной системы на базе "1С:Предприятие 8" позволяет руководству использовать гибкие тарифный планы, что весьма актуально в период финансового кризиса, когда важен каждый клиент.
О заказчике
ОАО "Флот Новороссийского морского торгового порта" занимает лидирующие позиции на рынке буксирных и прочих портовых услуг в порту Новороссийск. С 2000 года предприятие включено в Реестр субъектов естественных монополий на транспорте. Общество предоставляет полный комплекс услуг портового и служебно-вспомогательного флота, необходимых для обеспечения непрерывной и безопасной эксплуатации судов в порту Новороссийск, среди них услуги по швартовке и буксировке судов; услуги по установке (снятию) бонового ограждения судна; бункеровка судов топливом и водой; услуги по обеспечению пожарной безопасности; природоохранные услуги (прием льяльных, сточных вод, сбор плавающего мусора с акватории, сбор и очистка плавающих нефти и нефтепродуктов, обеспечение экологической безопасности бункеровочных работ); услуги катеров и прочие услуги.
Автоматизированные функции
- Расчет зарплаты
- Кадровый учет
- Анализ кадрового состава
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Банк и касса
- Бухгалтерский учет (БУ НУ Бюдж)
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Взаиморасчеты с поставщиками
Отзыв от представителя заказчика
Бобылева Римма Николаевна, главный бухгалтер "Флот НМТП": "До перехода на "1С:Предприятие 8" мы тратили огромное количество времени на ввод одних и тех же данных в разные программы. Некоторые участки вообще велись "вручную". Такое положение не позволяло нам качественно формировать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность. Теперь же мы имеем одну общую систему, что существенно упростило нашу работу, в разы сократило время обработки данных и формирования отчетов. Отдельное "спасибо" хочется сказать сотрудникам компании "Портал-Юг" - их профессионализм и опыт позволили решить все наши проблемы".
