ГБУЗ "КЛИНИЧЕСКИЙ КОЖНО-ВЕНЕРОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР" снижает трудозатраты благодаря "1С:Бухгалтерии государственного учреждения"

О проекте

Компания "Портал-Юг" завершила внедрение продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в государственном бюджетном учреждении министерства здравоохранения Краснодарского края "КЛИНИЧЕСКИЙ КОЖНО-ВЕНЕРОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР".

В ходе внедрения было осуществлено масштабное объединение информационных баз головного учреждения и десяти филиалов в единую информационную систему, охватывающую все сферы деятельности организации. Новая система позволила получить оперативную информацию о работе подразделений и учреждения в целом. Также были реализованы механизмы интеграции программы 1С с несколькими сторонними продуктами: "БАРС-Имущество", "Федеральный сервис АХД", "Медиалог", "УРМ Криста".

ГБУЗ "КЛИНИЧЕСКИЙ КОЖНО-ВЕНЕРОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР" является крупнейшим специализированным, дерматовенерологическим, лечебно-профилактическим учреждением юга России.

В течение двух лет (с 2014 по 2015) происходило постепенное слияние десяти кожно-венерологических диспансеров Краснодарского края в единое учреждение. Это требовало оперативного объединения систем бухгалтерского учёта в одну базу. Кроме того, ожидалось существенное увеличение нагрузки на бухгалтерию. Поэтому было принято решение выявить и автоматизировать участки, на которых расходуется неоправданно много времени сотрудников. Анализ показал, что в некоторых случаях одну и ту же информацию приходилось вносить дважды в разные учётные системы:

Движения медикаментов в больничной аптеке заводились в систему "Медиалог" для управленческого учёта, а потом дублировались в систему бухгалтерского учёта.
Сведения о недвижимости и особо ценных основных средствах приходилось дублировать в системе "БАРС-имущество".
Акты и корректировки актов для страховых компаний формировались на основании управленческих данных, а после вручную переносились в базу "Бухгалтерия государственного учреждения".
Работы по обновлению системы были выполнены Компанией "Портал-Юг", успешное сотрудничество с которой велось с 2007 года.

Система была полностью обновлена к ноябрю 2015 года. В результате было автоматизировано 25 рабочих мест.

Показатели проекта

Регион Краснодарский край
Отрасль Бюджетные организации
Программный продукт 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Количество АРМ 25

Результаты проекта

  • Создана единая информационная база для всех подразделений. Все расхождения в аналитике доходов и расходов в филиалах приведены к структуре головного учреждения. Общие объекты подразделений синхронизированы. Появилась возможность мгновенно получать как сводные данные по всему учреждению, так и данные в разрезе филиалов. Консолидированная бухгалтерская отчетность формируется без ошибок и задержек.
  • Реализованы механизмы интеграции "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и других программ, используемых в учреждении:
    • Проведена сверка остатков медикаментов больничной аптеки в системах управленческого и бухгалтерского учёта. Выявленные расхождения исправлены. Синхронизированы номенклатурные позиции и центры материальной ответственности. Совместно со штатным специалистом, сопровождающим систему "Медиалог", разработаны алгоритмы выгрузки данных в базу бухгалтерии. Проведено индивидуальное обучение ответственного бухгалтера.
    • Разработана обработка для конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", которая позволяет получать данные из системы "БАРС-Имущество", сравнивать с данными бухгалтерии и возвращать актуализированные данные.
    • Разработана обработка автоматической выгрузки остатков и оборотов бухгалтерского учёта в "Федеральный сервис АХД".


  • Реализована обработка загрузки данных для платёжных документов из "УРМ Криста".
  • Реализованные алгоритмы интеграции позволили в десятки раз сократить время на перенос информации из одной учётной системы в другую. Кроме того, значительно уменьшилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
  • Настроен механизм автоматического создания актов для страховых компаний на основании файлов в формате Excel. Появилась возможность единовременно создавать счета, акты выполненных работ и счета-фактуры на основании всех файлов указанного каталога. Также реализована загрузка исправительных счетов-фактур на основании файлов-корректировок. Новый механизм помог свести риск ошибок к минимуму. Работу по подготовке документов для страховых компаний, на которую в прошлом уходило несколько дней, теперь можно выполнить за считанные часы.

Клещёва Анжела Ивановна, главный бухгалтер: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" – это наш основной рабочий инструмент. Все филиалы работают в единой системе. Благодаря грамотно настроенному учёту, мы легко можем получать информацию как по учреждению в целом, так и по любому отдельному филиалу".

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее
Ваш регион определился как:Грозный